Reuniones Efectivas



Atras

DURACIÓN: 16 HORAS.

Propósito de la Formación: Planear y ejecutar efectivamente reuniones de trabajo, aplicando técnicas y herramientas productivas, garantizando el uso racional del tiempo, el compromiso y el logro de su objetivo.

  • Unidad 1: LAS REUNIONES COMO HERRAMIENTAS DE TRABAJO: ¿Qué entendemos por reunión?, Tipos de reunión, Utilidad de las reuniones, Beneficios potenciales de las reuniones, Elementos de toda reunión, Funciones del Moderador, Características de un buen conductor de reuniones, Pautas para realizar una buena moderación de reuniones, ¿Por qué fracasan las reuniones?
  • Unidad 2: METODOLOGÍA DE LAS REUNIONES, Fases en la gestión de la reunión, ¿Cómo se prepara una reunión?, La forma de iniciar la reunión, El durante la realización de la reunión, Sobre la forma de dialogar o discutir: La aplicación del método analítico en las reuniones de trabajo, Final de la reunión: cómo terminarla y documentar los resultados, El acta, ¿Cómo evaluar una reunión?, El después, las actividades posteriores.
  • Unidad 3: TÉCNICAS DE TRABAJO Y MEDIOS A UTILIZAR EN LA REUNIÓN, La Tormenta de Ideas, La Técnica del Grupo Nominal, La Pregunta como Técnica de Apoyo a la reunión, Recomendaciones para la formulación de preguntas, Reformulación, Reestimulación, El uso de las ayudas audiovisuales en la reunión, Reglas para su empleo, Ventajas del uso de medios en la reunión.
  • Unidad 4: MANEJO DE PROBLEMAS Y SITUACIONES DIFICILES, Problemas de las reuniones, Problemas y situaciones comunes con el grupo.